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ムコトチ管理サービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業を通じてお客様からご提供いただきました個人情報の一つ一つが、お客様のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、確実・大切に扱うことはもちろん様々な情報に対し尊敬の念を持って取り扱うと共に、個人情報の保護に関する法律、当社の事業を通じて関係する全ての関係法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員及び社員が遵守することにより、お客様を尊重し、お客様からの当社に対する信頼にお応えしていきます。 |
第１条（個人情報） 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人（以下「ご本人」といいます。）を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。例えば、以下の①ないし③に記載されている情報をいいます（情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります）。 ①当社所定の入居申込書（入居者名簿を含む。以下「申込書」といいます。）に記載された氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍地、勤務先、勤続年数、月収、家族構成等の「属性情報」（賃貸借契約締結後に当社が通知を受ける等して知り得た変更情報を含みます。） ②賃貸借契約に関する申込日、契約日、賃貸借申込物件詳細等の「契約情報」 ③賃貸借契約に関する契約締結後の賃料支払い状況等の「取引情報」（賃貸借契約締結後に通知を受ける等して知り得た変更情報を含みます。） |
第２条（利用目的） 当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を収集・利用します。 ①賃貸借契約に関する与信判断のため |
第３条（個人情報の第三者への提供） 当社が、収集した個人情報を本方針及び次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ず、第三者に提供することはありません。 ①法令（個人情報の保護に関する法律を含みます。）に基づく場合 |
第４条（共同利用） 当社は、第１条に定める個人情報を、以下の定めに従い、提供先と共同利用します。 （提供先） （管理責任者） |
第５条（委託） 当社、第２条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部又は一部を委託する場合があります。その場合、当社は、個人情報が安全に管理されるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
第６条（個人情報の保護対策） ①当社は、個人情報の保護のため、従業員に対し定期的に教育を行い、個人情報の取扱いを厳重に管理します。②当社の保有するデータベースシステムについても、アクセスの制限・管理を行うなど必要なセキュリティー対策を講じます。 |
第７条（個人情報の開示・訂正・削除） ①ご本人は、法令に定める場合、当社に収集されている自己に関する個人情報を当社の所定の方法により開示するよう請求することができます。 |
第８条（本方針不同意の場合の処置） 申込者（契約者を含みます。）及び連帯保証人予定者（連帯保証人を含みます。）が、本契約において必要な記載事項（申込書及び契約書表面で記載すべき事項）の記載を希望しない場合、及び本方針の全部又は一部を承認できない場合には、当社は本契約を拒否することがあります。ただし、第２条③に同意しない場合は、これを理由に当社が本契約を拒否することはありません。 |
第９条（審査結果の連絡・有効期限） 当社が申込者及び連帯保証人予定者からの申込みに基づき審査した場合、法令及び本方針に定める場合を除き、事前の同意をいただいた上、当該審査結果を管理会社又は仲介会社へ通知します。なお、審査結果は審査時点のものであり、契約時点で申込者及び連帯保証人に著しい情報の変動や、申し込み内容の変更等がある場合には、契約できない場合があります。 |
第１０条（規約の変更） 当社は、本方針を変更した場合、変更内容がご本人に重大な影響を及ぼす恐れがある場合には、ご本人に通知もしくは適切な方法で告知するものとします。 |
第１１条（お問い合わせ窓口） 個人情報の開示・訂正・削除その他個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。 |
